Elektronik belge sistemleri ile siz de geleceğe adım adın!

E-Faturalarınızı elektronik ortamda kolayca gönderin ve alın. E-fatura ile kağıt faturaların karmaşasından kurtulun, zamanınızı ve işletmenizin maliyetlerini azaltın, işlerinizi hızlandırın!

Elektronik Belgeler Nelerdir?

E-Fatura

E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir fatura türüdür.

E-İrsaliye

E-irsaliye, mal sevkiyatının elektronik ortamda belgelendirilerek, kağıt kullanımını azaltan ve süreçleri hızlandıran bir sevkiyat belgesi sistemidir.

E-Defter

E-defter, işletmelerin finansal kayıtlarını kağıt yerine elektronik ortamda tutmalarını sağlayan ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde oluşturulan defterlerdir.

E-mutabakat, işletmeler arasında finansal işlemlerin elektronik ortamda karşılıklı olarak kontrol edilerek ve onaylanarak, hataların tespit edilip düzeltilmesini sağlayan bir süreçtir.

E-Müstahsil Makbuzu

E-müstahsil, üretici veya tedarikçilerin elektronik ortamda ürettikleri veya sağladıkları mal veya hizmetlerin detaylarını içeren bir belgedir ve ticari işlemlerde kullanılmaktadır.

E-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)

Elektronik serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbabının hizmetlerini elektronik ortamda belgelendirmek ve vergi işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir elektronik belgedir.

7000

+

Müşterİ

4

+

E-Fatura ENTEGRATÖRÜ

10

+

SANAL PAZAR YERİ ENTEGRASYONU

45

ÖZEL YAZILIM VE MOBİL UYGULAMA

GENEL ÖZELLİKLER

E-Fatura

E-Fatura, mükelleflerin fatura işlemlerini hızlandırırken işlem maliyetlerini düşüren bir kabiliyete sahiptir. Ayrıca, kâğıt faturaların yerini alarak çevre dostu bir yaklaşım sağlar ve faturaların kaybolması yahut hasar görmesi gibi sorunları ortadan kaldırır.

Türkiye’deki vergi mükellefleri için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir hizmettir. Geçme zorunluluğu 2019 yılında 10.000.000 TL olan ciro sınırı, sırası ile 2020 yılında 5.000.000 TL, 2021 yılında 4.000.000 TL ve 2022 yılında 3.000.000 TL ciroya düşmüştür. Bunların dışında elektronik ticaret yapanlar ve gayrimenkul alım/satım işlemleri için 500.000 TL ve bazı sektörler için ciroya bakılmaksızın zorunlu hale getirilmiştir. Detaylar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

E-Fatura işlemleri, standart UBL-TR formatında yapılıyor ve faturalar dijital ortamda saklanıyor. Fatura düzenleme, gönderme, kabul etme, reddetme, düzeltme ve iptal etme işlemleri için de kullanılıyor. Ayrıca, E-Fatura sistemine dahil olan mükellefler, E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliye sistemlerinden de yararlanabilmektedir.

E-İrsaliye

E-İrsaliye, bir taşıma belgesidir ve ürün taşımacılığı esnasında kullanılır. Bu sistem, malın nereden nereye gönderildiğini, gönderilen malın özelliklerini, miktarını, taşıma tarihini ve diğer önemli bilgileri içerir. Ayrıca bu belge, malın taşıma işlemi sırasında taraflar arasında bir kanıt belgesi olarak da kullanılabilir.

E-İrsaliye uygulaması, E-Fatura uygulaması gibi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden veya özel entegrasyon yazılımları aracılığıyla aktif olur. İşletmeler, E-İrsaliye kullanarak ürün taşıma işlemlerini kolay ve hızlı bir şekilde yönetebilme kabiliyetine sahip olur.

E-İrsaliye uygulaması, Türkiye’deki vergi mükellefleri için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir hizmettir. 2020 yılında geçme zorunluluğu olan 35.000.000 TL olan ciro sınırı 2020 yılında 10.000.000 TL ciroya düşmüştür. İlgili ayın bitmesi ile 7. ayın ilk günü geçiş zorunluluğu vardır. Detaylar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

E-Defter

E-Defter uygulaması ile işletmeler, defter kayıtlarını kâğıt yerine dijital ortamda tutar. Bunu daha hızlı ve güvenli bir şekilde sağlar. Ayrıca işletmeler, E-Defter saklama hizmeti sayesinde kayıtlarını diledikleri zaman kolayca arşivleyebilirler.

Türkiye’deki işletmelerin E-Defter kullanma zorunluluğu belirli limitler dahilindedir. Bu zorunluluk, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği bazı kriterlere göre belirlenir. 2021 yılında 4.000.000 TL ciro yapan firmalar 01/01/2023 tarihinde, 2022 yılında 3.000.000 TL ciro yapan firmalar 01/01/2024 tarihinde, gayrimenkul alım/satım ya da E-ticaret yapan firmalar 2021-2022 yılında 1.000.000 TL ciro yapması halinde 01/01/2023 tarihinde E-irsaliyeye geçme zorunluluğu vardır.

E-Defter uygulaması, firmaların vergi beyannameleri gibi diğer vergisel işlemlerini de hızlandıran bir özelliğe sahip. Aynı zamanda kâğıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sağlamaktadır. Uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden veya özel entegrasyon yazılımları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

E-Müstahsil Makbuzu

E-Müstahsil uygulaması, kâğıt ortamda yapılan müstahsil makbuzu işlemlerini elektronik ortama taşır ve firmaların işlem hızını ve verimliliğini artırır. Ayrıca, kâğıt kullanımını azalttığı için işletmelerin doğaya katkıda bulunmalarına da yardımcı olur.

E-Müstahsil uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden veya özel entegrasyon yazılımları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. İşletmeler, müstahsil makbuzlarını oluştururken müşteri bilgilerini ve mal/hizmet bilgilerini sisteme girmeli, müstahsil makbuzu oluşturduktan sonra müşterilerine elektronik olarak göndermelidir. Özetle E-Müstahsil uygulaması, bir firmanın müşterisine sunduğu mal ve hizmetin ödeme kısmında kullandığı belge türüdür.

E-Serbest Meslek Makbuzu

E-SMM, “Elektronik Serbest Meslek Makbuzu” teriminin kısaltmasıdır. Serbest meslek sahiplerinin hizmet bedellerini dijital ortamda belgelemelerini sağlar ve bu hizmet bedellerinin belgelenmesine yardımcı olur. Ayrıca, vergi beyannamelerinin doğru bir şekilde hazırlanmasına da ciddi oranda katkıda bulunur.

Serbest meslek sahipleri, hizmet bedellerini düzenli olarak belgelemesi gerekir. Bu sebeple E-SMM uygulaması işletmelere büyük bir kolaylık sağlar. E-SMM ile serbest meslek sahipleri, hizmet bedelini ve diğer detayları elektronik olarak kaydedebilir, müşterilerine elektronik olarak gönderebilir ve saklayabilir. Ayrıca, hizmet bedellerini belgelemek için kâğıt kullanımını azaltması, uygulamayı çevre dostu yapar.

E-SMM uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenir. Uygulama, serbest meslek sahiplerinin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden veya elektronik serbest meslek makbuzuna geçenler için özel entegrasyon yazılımları aracılığıyla gerçekleştirebileceği bir işlem olarak sunulmaktadır.

E-Mutabakat

İşletmelerin faturalarını, siparişlerini, teslimat bilgilerini ve diğer finansal belgelerini kolaylıkla yönetmelerini sağlar. Bilnex e-mutabakat yazılımı, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve işletmelerin belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmalarını, paylaşmalarını, onaylamalarını ve izlemelerini sağlar.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu: E-mutabakat süreci, manuel işlemlerden kaynaklanan zaman ve maliyeti azaltır. Belgelerin dijital olarak paylaşılması ve otomatik uyum sağlanması, sürecin hızlanmasını ve işgücü maliyetlerinin düşmesini sağlar. Hata ve Uyuşmazlık Önleme: Elektronik mutabakat süreci, insan hatası riskini azaltır. Otomatik uyum sağlanması ve tutarlılık kontrolü, hatalı veri girişi veya uyumsuzluk nedeniyle oluşabilecek uyuşmazlıkları en aza indirir. İzlenebilirlik ve Güvenilirlik: Bilnex e-mutabakat yazılımı, belgelerin tüm süreç boyunca izlenebilmesini sağlar. Kimin hangi aşamada olduğunu ve hangi değişikliklerin yapıldığını görmek mümkündür. Bu da denetlenebilirlik ve güvenilirlik sağlar. Hızlı İletişim ve İşbirliği: E-mutabakat yazılımı, iş ortakları arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Belgeler hızlı bir şekilde paylaşılabilir ve onay süreci daha hızlı ilerler. İşbirliği ve iş akışı daha verimli hale gelir. Daha İyi Veri Yönetimi: E-mutabakat süreci, belgelerin dijital olarak saklanmasını ve yönetilmesini sağlar. Bu da belgelerin kolayca erişilebilir, arşivlenebilir ve gerektiğinde geri çağrılabilir olduğu anlamına gelir. Veri kaybı riski en aza indirilir.

E-Portal Uygulaması

E-fatura portal uygulamaları, işletmeniz için hızlı ve verimli bir fatura yönetimi sağlar, hata ve kayıpları azaltır, maliyetleri düşürür, vergi düzenlemelerine uyumlu olmanızı sağlar ve çevre dostu bir seçenektir.

IOS ya da Android farketmeksizin tüm mobil cihazlarda aktif olarak kullanılır ve size özgürlük sağlar. Herhangi bir program bağlantısı olmadığı için özgürce tüm noktalardan faturalar rahatlıkla kesilir.

Küçük İpuçları!

Entegrasyonlar Sayesinde Ne Gibi Avantajlarınız Olacak?

E-Fatura Entegrasyonu

E-Fatura entegrasyonu sayesinde sizde programınızdan anında fatura keserek, farklı uygulamalara gidip tek tek stok ve cari tanımlaması yapmaktan kurtulun. ERP programınızda hazırladığınız faturanızı tek tuş ile anında gönderin.

E-Fatura İçeri Alma

Size gelen faturaları cari bazında bir kez stok kartlarınız ile eşleştirin ve gelen tüm faturalarınızı tek seferde içeriye alarak stok durumunu, ürün alış maliyetlerini ve cari kart alacak-borç durumunu otomatik hale getirin.

Toplu Faturalandırma

Gün boyu kayıtlanan tüm faturalarınızı toplu şekilde elektronik ortama taşıyın. Biriken faturalarınızı liste halinde görerek ister içerisinden seçim yaparak, isterseniz tek tek, isterseniz de toplu şekilde gönderebilirsiniz.

Sizin İçin Son Blog Yazılarımız

  • Oto Servis Yazılımlarında Güvenlik ve Verilerin Korunması

    Oto servis işletmelerinde dijitalleşme arttıkça, iş süreçlerini yönetmek için yazılım çözümlerine olan ihtiyaç da artıyor. Bu çözümler, servis süreçlerini kolaylaştırsa da, güvenlik ve veri koruma kritik bir konu haline gelmiştir. Oto servis yazılımları, müşteri bilgilerini, araç geçmişini ve finansal verileri içerdiğinden, bu bilgilerin korunması büyük önem taşır. Veri güvenliğini sağlamak, sadece işletmenin itibarını korumakla kalmaz,…

    Daha fazlası…

  • Oto Servislerinde Entegre Yazılım Çözümleriyle Stok ve Parça Takibi

    Oto servislerde, stok ve parça yönetimi işin bel kemiğidir. Yedek parça eksikliği, iş süreçlerinde aksamalara ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. Bu sebeple, oto servis işletmeleri için entegre yazılım çözümleri kritik önem taşır. Bu yazılımlar, parça ve stok takibini dijitalleştirerek süreçleri optimize eder ve iş akışını hızlandırır. 1. Stok Takibi ve Otomatik Güncellemeler Oto servislerin en…

    Daha fazlası…

  • Oto Servis Yönetiminde Müşteri Memnuniyeti İçin Dijital Çözümler

    Oto servislerde müşteri memnuniyeti, iş başarısının anahtarıdır. Özellikle Antalya oto servis sektöründe, rekabetin yoğun olduğu bir ortamda müşteri bağlılığını sağlamak oldukça önemlidir. Bu noktada, dijital çözümler servis süreçlerinin iyileştirilmesine ve müşteri memnuniyetinin artırılmasına yardımcı olur. Müşterilere hızlı, güvenilir ve kişisel hizmet sunabilmek için oto servis yönetim yazılımlarına başvurmak, işinizi bir adım öne taşır. 1. Randevu…

    Daha fazlası…